Fakturametoden eller kontantmetoden – Vilken passar din verksamhet?

Valet mellan fakturametoden och kontantmetoden är en av de viktigaste beslutsfrågorna för företagare när det gäller bokföring. Båda metoderna har sina för- och nackdelar, och rätt val kan påverka allt från kassaflöde till skatteplanering. I den här artikeln utforskar vi djupet av dessa två metoder och ger dig verktygen för att fatta ett välgrundat beslut.

Vad är fakturametoden?

Fakturametoden, även kallad periodiseringsmetoden, innebär att intäkter och kostnader redovisas när de uppstår, oavsett när betalningen sker. Exempelvis registreras en försäljning när fakturan skickas, inte när kunden betalar. Enligt Skatteverket är denna metod obligatorisk för aktiebolag och företag med en omsättning över 3 miljoner kronor per år.

Fördelen med denna metod är att den ger en mer exakt bild av företagets ekonomiska läge. En e-handelsföretagare som säljer på kredit kan till exempel se sina framtida intäkter i bokföringen, vilket underlättar långsiktig planering.

Vad är kontantmetoden?

Kontantmetoden är enklare: intäkter och kostnader registreras endast när pengar faktiskt rör sig. En konsult som tar emot en betalning i december för en novemberfaktura redovisar intäkten i december. Denna metod är vanlig bland mindre enskilda företag och frilansare.

En studie från Finansinspektionen visar att 62 % av svenska mikroföretag använder kontantmetoden, främst på grund av dess enkelhet. Men det finns risker: en restaurangägare som får en stor leverans i januari men betalar i februari kan missa att se sin verkliga kostnad i årsbokslutet.

Faktorer att väga in vid val av metod

Verksamhetens storlek och komplexitet

För företag med flera pågående projekt eller långa betalningsvillkor, som byggbranschen, ger fakturametoden bättre kontroll över ekonomisk prognos. MrPotatos AI-drivna plattform kan automatiskt spåra fakturaförfallodatum och generera rapporter för att hantera denna komplexitet.

Skattemässiga konsekvenser

Med kontantmetoden kan du skjuta upp skattebetalningar genom att planera utgifter strategiskt. En butiksägare som köper inventarier i december kan dra av moms direkt, jämfört med att vänta till nästa år med fakturametoden. MrPotato erbjuder verktyg för att simulera skattepåverkan baserat på din metod.

Hur MrPotato förenklar valet

Oavsett metod automatiserar MrPotato processer som kvittohantering, momsberäkning och rapportering. Plattformen identifierar även avvikelser – som en obetald faktura som påverkar likviditeten – och varnar användaren direkt. En användarstudie visar att företag sparar i genomsnitt 8 timmar/månad på bokföring med verktyget.

Fallstudie: Ett praktiskt exempel

Ta ett digitalt marknadsbyrå som fakturerar 500 000 kr/månad med 30-dagarsbetalning. Med fakturametoden syns intäkterna direkt, vilket möjliggör investeringar i ny personal i förtroende om kommande betalningar. Med kontantmetoden skulle kassaflödet visa stora variationer, vilket kräver en större buffert. MrPotato kan här analysera scenarier och rekommendera den mest lönsamma vägen.

För mer djupgående information om lagkrav, se Skatteverkets riktlinjer. En analys av småföretags trender finns i Ekonomifaktas rapport.