Offerera, fakturera
bokför och få betalt
enkelt & automatiserat

MrPotato används för bokföring, fakturering och offerering.

Du kan välja att använda hela plattformen eller bara de delar du behöver.

När du registrerar affärshändelser – som kvitton, inkomster eller fakturor – skapar MrPotato automatiskt korrekt bokföring i form av verifikationer i bakgrunden.

MrPotato är utvecklat för små och medelstora företag – både aktiebolag och enskilda firmor – oavsett bransch. Perfekt för dig som driver till exempel konsultverksamhet, e-handel, bygg- eller hantverksföretag, coachning, frilans eller annan typ av verksamhet, och vill ha full kontroll på ekonomin utan att vara beroende av en redovisningsbyrå.

För dig som själv arbetar som redovisningskonsult eller driver byrå finns full funktionalitet för att hantera flera kundföretag under ett och samma inlogg – inklusive smidig växling mellan bolag, individuell prissättning och full kontroll i varje uppdrag.

MrPotato är ett modernt självbetjäningsverktyg – ett gör det själv-system där du enkelt kan skapa offerter, skicka fakturor, koppla din bank och få löpande bokföring automatiskt i bakgrunden.

Systemet är självinstruerande, effektivt och gjort för att du ska kunna sköta det mesta själv – med full kontroll och trygghet. Vid behov kan du ta hjälp utifrån, men de flesta klarar sig helt själva.

I admin hittar du även en tydlig hjälpsektion med steg-för-steg-instruktioner för hur du gör ditt bokslut, momsrapportering samt årsredovisning på egen hand.

MrPotato gör jobbet smidigare – du behåller kontrollen, vi sköter automatiseringen.

Det är enkelt att byta till MrPotato.

Du kan importera SIE-filer eller CSV-filer från ditt tidigare bokföringsprogram, så att du får med dig historik och kontoplan.

Efter bytet kan du även exportera momsrapporter, bokföringsunderlag och SIE-filer från MrPotato vid behov.

Med MrPotato kan du skapa offerter och fakturor kopplade till kunder och projekt – direkt från mobilen eller datorn, alltid med din egen logotyp och färgprofil.

En godkänd offert omvandlas direkt till en färdig faktura.

Du kan även ställa in påminnelser för återkommande fakturor med valfritt intervall – eller aktivera automatiska utskick där systemet skapar och skickar fakturor helt själv enligt ett schema du väljer (t.ex. varje månad eller kvartal).

Fakturor skickas automatiskt via e-post eller kan laddas ner som PDF för manuell utskrift eller vidarebefordran.

Kunder kan betala med kort, Swish eller banköverföring:

• Kortbetalningar hanteras via Stripe med en fast avgift på 1%. Betalningen bokförs automatiskt när kunden betalar.
• Swish kan aktiveras genom att ange företagets Swish Företag/Handel-nummer (123xxxxxxx). Vi visar QR-kod/länk på fakturan och betalningen går direkt till ditt konto – utan extra avgift från oss.
• Banköverföringar kan också aktiveras – kunden betalar då direkt till din bank. Du bekräftar manuellt eller kopplar på bankintegration för automatisk bokföring.

Systemet skickar dessutom automatiska påminnelser vid försenade betalningar, så du får betalt snabbare utan att behöva jaga kunden själv.

MrPotato stödjer offerter och fakturor i SEK, EUR och USD.

MrPotato erbjuder en komplett uppsättning exportfunktioner för bokföring, skatteunderlag och årsrapporter. Du kan välja fritt vilka du vill generera och få dem levererade som PDF via e-post.

Du kan exportera olika rapporter för att använda som underlag för att lämna in momsdeklarationer, årsbokslut eller vid synkronisering av system via SIE fil.

Rapporterna uppdateras löpande i takt med att nya transaktioner bokförs.

• Resultat och balansrapport: Sammanställning av företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för vald period.
• Momsrapport: All moms samlad – utgående, ingående, EU, ROT/RUT och omvänd moms – klart för Skatteverket.
• Transaktionshistorik: Detaljerad lista över alla inkomster och utgifter, uppdelat per månad och år.
• SIE-fil: Ett standardiserat exportformat som kan användas för import till andra bokföringssystem, boksluts- och årsredovisningsprogram eller skickas till redovisningsbyrå.
• Verifikationslista: Alla verifikationer under perioden – datum, konto, belopp och beskrivning.
• Huvudbok: Komplett redovisning per konto, inklusive alla transaktioner och summeringar.
• Årsbokslut (sammanställning): En färdig PDF med resultat, balans, moms och verifikationer – perfekt som bokslutsunderlag.
• AGI-underlag: Arbetsgivardeklaration på individnivå som PDF – en rapport per månad att använda som stöd vid inrapportering till Skatteverket.
• NE-bilaga: Förifylld bilaga till inkomstdeklarationen (INK1) för enskild firma – genereras som PDF och kan användas som underlag vid deklarationen.
• INK2-underlag: Sammanställning av resultat, skattemässiga justeringar och bokslutsdispositioner för aktiebolag.
• K10-bilaga: Underlag för ägare i fåmansbolag för att beräkna utdelning som beskattas med 20 % enligt 3:12-reglerna.
• Årsredovisning (K2): Sammanställning enligt K2-regelverket för aktiebolag – redo att användas som underlag vid inlämning till Bolagsverket eller revisor.

Du kan välja valfri period, enskilda månader eller färdiga räkenskapsår beroende på rapporttyp.

Du får 30 dagar gratis – ingen bindning, inga kortuppgifter. Full tillgång till hela plattformen direkt.

Efter testperioden kostar det 179 kr/mån. Inga dolda avgifter – bara ett fast, enkelt pris.

Om din bokförda årsomsättning är under 75.000 kr efter testperioden kan du fortsätta använda MrPotato gratis.

Du kan komma igång i din egen takt – vi håller automatiskt koll på din omsättning och visar tydligt i din dashboard hur du ligger till i förhållande till gränsen.

Vid fakturabetalningar via kort eller Klarna tillkommer en transaktionsavgift på 1% + betalleverantörens kostnad (vanligtvis 1–1,5 %). Banköverföringar är avgiftsfria.

MrPotato automatiserar din bokföring med hjälp av bankkoppling, fakturor och kvitton.

När du registrerar en kostnad eller intäkt i MrPotato skapas automatiskt en verifikation med rätt konton enligt BAS-kontoplanen – inklusive moms, intäkts- eller kostnadskonto, samt korrekt motkonto baserat på vald betalmetod.

Du registrerar alltså affärshändelsen – t.ex. en betalning, ett kvitto eller en uppladdad faktura – och systemet sköter bokföringen åt dig.

Motkonto väljs automatiskt utifrån hur och när transaktionen har betalats – även i fall där ingen faktisk betalning registrerats i systemet.

• Betalda händelser: bokförs mot t.ex. 1930 (bank), 1920 (Swish) eller 1910 (kassa), beroende på betalmetod.
• Obetalda händelser: bokförs mot 1510 (kundfordringar) för intäkter eller 2440 (leverantörsskulder) för kostnader.
• Redan betalda innan firmans start: bokförs endast som intäkt eller kostnad utan att påverka kassa/bank – motkonto 2013 (enskild firma) eller 2893 (aktiebolag) används automatiskt.

När du senare markerar en obetald post som betald, skapas en ny verifikation som flyttar saldot till rätt betalningskonto.

Du får alltså korrekt bokföring enligt faktura- eller kontantmetoden – utan att behöva tänka på debet och kredit.

Bankkopplingen fungerar med samtliga svenska banker och stödjer både företagskonton och privatkonton.

Du verifierar dig enkelt med BankID. När kopplingen är klar väljer du själv i admin vilka bankkonton som ska synkroniseras. Detta är särskilt användbart för enskilda firmor där privata och företagsrelaterade transaktioner ofta blandas.

Transaktionerna synkroniseras automatiskt en gång per dag via vår betrodda integrationspartner. Du kan när som helst justera vilka konton som ska synkroniseras, eller avsluta kopplingen helt om du vill.

Bankkopplingen gäller vanligtvis i 90 eller 180 dagar beroende på bank, och behöver därefter förnyas via BankID. Vi skickar påminnelser i god tid så att du hinner förlänga utan avbrott i synkroniseringen.

Ja! MrPotato är fullt mobilanpassad och fungerar utmärkt på både mobil och surfplatta.

Du kan skapa fakturor, bokföra, hämta rapporter och ladda upp kvitton direkt från mobilen.

Vill du ha det ännu smidigare? Du kan installera admin som en app på din enhet genom att välja "Lägg till på hemskärmen" i din webbläsare – så får du en riktig app-ikon och en upplevelse som en vanlig mobilapp.

MrPotato skickar automatiska påminnelser vid sena betalningar.

Du slipper direkt manuell uppföljning och kan fokusera på ditt företag.

Om kunden fortsätter att inte betala lämnar vi över ärendet – du får då själv välja hur du vill gå vidare med kunden.

MrPotato är ett bokföringssystem byggt för automatisering, inte administration.

I traditionella program måste du manuellt bokföra varje affärshändelse – välja rätt konto, lägga in moms, matcha banktransaktioner, skapa verifikationer. Det är lätt att göra fel, glömma något eller fastna i bokföringsteknik.

Du registrerar händelsen – t.ex. en betald faktura – och MrPotato skapar automatiskt rätt bokföring. Systemet väljer rätt konton utifrån din registrering och genererar verifikationen direkt.

Det är alltså inte du som skapar bokföringen – du registrerar vad som hänt, så sköter systemet resten automatiskt.

Du behöver inte själv tänka på kassa- eller bankkonton – MrPotato bokför dem automatiskt. Det gäller både manuella överföringar, kostnader och försäljningsintäkter. Rätt motkonto används alltid, t.ex. 1930 eller 1920, så att dubbel bokföring stämmer. Resultat och balans uppdateras direkt och visas tydligt i rapporterna.

Systemet skapar automatiskt rätt motkonto i 19XX-serien – även om det inte anges direkt när du registrerar intäkten. Du bokför själva intäkten (kredit), och MrPotato hanterar motkontot (debet) åt dig.

MrPotato tolkar också banktransaktioner, kvitton och fakturor med marknadens högsta träffsäkerhet. Allt mappas mot rätt BAS-konto automatiskt, men kan justeras vid behov.

Ingen bokföringskunskap krävs. Du får smarta förslag, färdiga rapporter och ett modernt gränssnitt som gör att du alltid har koll – utan att bli expert på debet och kredit.

MrPotato är bokföring och fakturering – men smartare, snabbare och byggt för 2020-talet och framåt. Till skillnad från traditionella program är MrPotato regelstyrt, inte valstyrt. Det har marknadens mest automatiserade flöde, minimerar manuell hantering och gör det enkelt att sköta bokföringen själv.

Det är ett självbetjäningsverktyg för dig som vill fokusera på verksamheten – inte bokföringsteknik.

MrPotato har stöd för bokföring av löner – inklusive arbetsgivaravgifter, skatt, nettolön och bokföringsunderlag enligt BAS-kontoplanen.

Du får även underlag för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) som kan lämnas till Skatteverket.

Däremot hanterar systemet inte löneutbetalningar, lönebesked eller semesterdagar. Om du har anställda med mer avancerade behov behöver du därför i nuläget ett separat lönesystem vid sidan av.

MrPotato är utvecklat för att vara Sveriges mest moderna och enklaste bokföringsprogram för små och medelstora företag.

Det är designat för att vara självinstruerande och enkelt att använda från start – ingen tidigare erfarenhet av bokföring krävs.

Ja! Du kan fakturera både företag (B2B) och privatpersoner (B2C).

Ja, du kan enkelt lägga till ROT- eller RUT-avdrag när du offererar och fakturerar privatpersoner.

Avdraget hanteras automatiskt enligt Skatteverkets regler, både i prisberäkningen och i bokföringen.

Så snart betalningen är registrerad genereras en färdig PDF som kan användas som underlag i Skatteverkets e-tjänst för ROT/RUT-ansökan.

Dina kunder kan dessutom enkelt skicka in justeringar och feedback på ROT/RUT-uppgifterna, direkt kopplat till fakturan – och du får allt levererat till din e-post.

Ja! MrPotato stödjer både fakturametoden och kontantmetoden för bokföring.

I dina inställningar väljer du vilken bokföringsmetod som passar ditt företag.

Fakturametoden bokför både fakturor och betalningar, medan kontantmetoden endast bokför när betalningen sker.

Systemet hanterar bokföringen automatiskt utifrån ditt val.

MrPotato fungerar både för dig som vill bjuda in t.ex. din redovisningsbyrå till ett konto, och för byråer som själva hanterar flera kundföretag i samma system.

Du kan bjuda in obegränsat antal användare till varje företagskonto – till exempel medarbetare, samarbetspartners eller din byrå. Varje användare får en roll: ADMIN, BASIC (begränsad åtkomst) eller TIDSRAPPORTERARE.

För redovisningsbyråer finns stöd för att skapa och hantera flera kundföretag från en och samma inloggning. Varje företag är isolerat från de andra och har egen prissättning, testperiod och inställningar – men du som byrå har full kontroll över alla konton, utan att kunderna behöver skapa egna inloggningar.

Om du däremot är ett företag som vill bjuda in din byrå, går det också bra – bjud då in dem som användare direkt i systemet.

En inbyggd aktivitetslogg visar vem som gjort vad, vilket skapar transparens och minskar risken för missförstånd i bokföringen.

MrPotato är optimerat för enskilda firmor och aktiebolag. Systemet fungerar även för handelsbolag och kommanditbolag, men vissa funktioner är särskilt anpassade för enskild firma och AB.

MrPotato är en tjänst för företagare – t.ex. enskild firma eller aktiebolag. Du kan skapa ett konto som privatperson, men för att använda tjänsten fullt ut behöver du ha ett registrerat företag. MrPotato är inte en faktureringstjänst för privatpersoner som Frilans Finans, utan ett verktyg för dig som driver eget.

MrPotato är byggt för dig som vill ha ett komplett ekonomisystem – utan att fastna i kontoplaner, bokföringsval eller teknikaliteter.

Till skillnad från traditionella system där du måste veta exakt hur något ska bokföras, gör MrPotato jobbet åt dig. Det mesta sker automatiskt – med smarta guider, färdiga konton och tydliga steg-för-steg-flöden. Du fokuserar på verksamheten, vi hanterar bokföringen.

• 🧭 Guidade flöden visar alltid nästa steg – du vet vad du ska göra, och varför.
• 📧 Automatiska påminnelser hjälper dig hålla koll på moms, fakturor och deadlines.
• 🛠️ ROT/RUT-stöd med korrekt bokföring, fakturor och underlag till Skatteverket.
• 🏦 Bankintegration till samtliga svenska banker – betalningar bokförs automatiskt.
• 📄 Färdiga rapporter och SIE-filer – klara att lämnas till revisor eller Skatteverket.
• 👨‍🔧 Stöd för återkommande kunder och projekt – perfekt för tjänsteföretag.
• 💼 Allt ingår – inga moduler, ingen pro-version. Du får hela paketet direkt.

MrPotato är inte bara enklare att använda – det är smartare under ytan. Systemet förstår vad som ska göras och gör det åt dig, med korrekt bokföring i bakgrunden. Du behöver inte fatta komplexa beslut – men kan alltid granska och justera vid behov.

Det här är bokföring på dina villkor: självbetjäning, guidning och automatisering – utan kompromisser.